INFORMACJA 
o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych w celu przygotowania postępowania 
o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z koncepcją wykonania

I. ZAMAWIAJĄCY
Port Lotniczy Gdańsk Sp. z o.o., ul. Słowackiego 200, 80-298 Gdańsk 
Tel. +48 58 348 11 54 faks +48 58 345 22 83
Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku 
VII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000075422 
NIP: 5220010256, Regon: 010365722, Kapitał zakładowy: 132 690 000 PLN
Zarząd: Tomasz Kloskowski – Prezes Zarządu

II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO
Port Lotniczy Gdańsk Sp. z o.o.
ul. Słowackiego 200, 80-298 Gdańsk 
Faks do korespondencji: +48 58 345 22 83
NIP: 5220010256, Regon: 010365722

Osoba wyznaczona do kontaktu:
Sławomir Kurowski
Numer telefonu: + 48 58 348 13 61
e-mail: s.kurowski@airport.gdansk.pl 

Wszelką korespondencję kierowana do zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: „Informacja o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych w celu przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z koncepcją wykonania”

III. PODSTAWA PRAWNA
Port Lotniczy Gdańsk Sp. z o. o. jako Zamawiający, działając zgodnie z art. 84 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710).

IV. PRZEDMIOT KONSULTACJI RYNKOWYCH
W związku z przeprowadzeniem wstępnych konsultacji rynkowych Zamawiający zamierza uzyskać wiedzę 
w zakresie dotyczącym właściwego przygotowania i określenia: 
a. opisu przedmiotu zamówienia, 
b. projektowanych postanowień umowy, 
c. oszacowania kosztów realizacji zamówienia.    
Założenia dotyczące zakresu zamówienia stanowią Załącznik nr 1

V. ZASADY PROWADZENIA KONSULTACJI RYNKOWYCH        
1.    Wstępne konsultacje rynkowe prowadzone są zgodnie z art. 84 ustawy. 
2.    Konsultacje rynkowe będą prowadzone w sposób zapewniający uczciwą konkurencję oraz równe traktowanie podmiotów zainteresowanych, przejrzyście, proporcjonalnie i jawnie. 
3.    Konsultacje rynkowe będą prowadzone w języku polskim. 
4.    W ramach prowadzonych konsultacji rynkowych dopuszcza się przekazywanie materiałów, informacji, treści związanych z przedmiotem konsultacji rynkowych przy użyciu nośników elektronicznych. 
5.    Uczestnicy konsultacji rynkowych nie otrzymują wynagrodzenia ani jakiejkolwiek formy zwrotu kosztów uczestnictwa. 
6.    Przystępujący do wstępnych konsultacji rynkowych, udzielają zgody na wykorzystanie przez Zamawiającego przekazanych informacji w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia, innych dokumentów wynikających z procedury udzielania zamówienia publicznego oraz określeniu projektowanych postanowień umowy. W przypadku, gdy informacje przekazywane Zamawiającemu przez uczestników konsultacji mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być wyraźnie zastrzeżone przez uczestnika.
7.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia konsultacji rynkowych oddzielnie (indywidualnie) 
z każdym z podmiotów, który zostanie dopuszczony do konsultacji. 
8.    Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestniczące podmioty o zakończeniu konsultacji rynkowych.
9.    Udział w konsultacjach rynkowych nie jest warunkiem ubiegania się o jakiekolwiek zamówienia publiczne w przyszłości, w tym udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wyboru wykonawcy planowanego postępowania. 
10.    Zamawiający nie ma obowiązku wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku przeprowadzonych konsultacji rynkowych. 
11.    Niniejsza informacja  nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy.                 
VI. WARUNKI UDZIAŁU
1.    Podmioty zainteresowane uczestnictwem w konsultacjach rynkowych są zobowiązane złożyć Wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych zgodnie z Załącznikiem nr 2.  Jeżeli uprawnienie do podpisania wniosku nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny podmiotu zainteresowanego (odpisu z właściwego rejestru), do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione na reprezentanta podmiotu zainteresowanego.
2.    Wniosek należy wysłać w formie podpisanego skanu na adres e-mail: s.kurowski@airport.gdansk.pl do dnia 04.07.2023 r. do godziny 12:00. 
3.    Wysłanie wniosku oznacza akceptację treści niniejszej informacji o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych.
4.    Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z uczestnikiem konsultacji lub jego pełnomocnikiem.  
5.    Każdy podmiot zainteresowany uczestnictwem w konsultacjach rynkowych może złożyć wyłącznie jeden wniosek. 
VII. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA, TERMIN ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA KONSULTACJI RYNKOWYCH
1.    Zamawiający planuje przeprowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych w terminie od  10.07.2023 r.- 20.07.2023 r.  
2.    Zamawiający przewiduje, że wstępne konsultacje rynkowe będą przeprowadzone w formie video konferencji lub bezpośrednich spotkań w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający sporządzi pisemny, uproszczony protokół ze spotkań. Protokół nie będzie udostępniany uczestnikom. 
3.    Podmioty dopuszczone do uczestnictwa w konsultacjach rynkowych otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu, przy czym informacja ta będzie przekazana drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi uczestnikami konsultacji.
4.    Przed przystąpieniem do konsultacji uczestnik będzie obowiązany złożyć Zamawiającemu oświadczenie o zachowaniu poufności, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3.  
5.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zakończenia wstępnych konsultacji rynkowych na każdym ich etapie bez podania przyczyny. 
6.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrezygnowania w każdej chwili z prowadzenia konsultacji 
z wybranym uczestnikiem konsultacji, jeżeli uzna, iż przekazywane przez niego informacje nie są przydatne do osiągnięcia celu konsultacji. Zamawiający poinformuje uczestnika konsultacji o rezygnacji z prowadzenia z nim konsultacji.

VIII. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 
    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Port Lotniczy Gdańsk Sp. z o.o. ul. Słowackiego 200, 80-298 Gdańsk;
    w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym na potrzeby korzystania z praw przysługujących w związku z przetwarzaniem kontakt możliwy jest e-mail: iod@airport.gdansk.pl;
    dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
    odbiorcami danych osobowych mogą być dostawcy usług zaopatrujących w rozwiązania informatyczne, techniczne oraz organizacyjne umożliwiające obsługę oraz zarządzanie organizacją, a także dostawcy usług doradczych i prawnych, jak również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp; 
    dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
    obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
    w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
    w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują poniższe prawa:
−    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
−    na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
−    na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  
−    prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
    w związku z ograniczeniami przewidzianymi w RODO we wskazanych okolicznościach nie przysługuje:
−    w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

Polityka prywatności Portu Lotniczego Gdańsk Sp. z o.o. jest dostępna pod adresem http://www.airport.gdansk.pl/adds/privacy-policy